Ifirma Review: Hvor bra er det for Polish Company Accounting og CRM?
- Ifirma - 149zl/måned full regnskapsløsning
- Bruke det polske regnskaps -CRM -grensesnittet
- Last opp regnskapsdokumenter: Bevis på utgifter
- Generere fakturaer og legge inn klientbetalinger
- Interaksjoner med den personlige regnskapsføreren
- Månedlige uttalelser med personlig inntektsskatt, merverdiavgift og trygd
- Regelmessig kommunikasjon fra personlig polsk regnskapsfører
- Avslutningsvis: Er Ifirma det beste polske regnskapsfirmaet?
- Ofte Stilte Spørsmål
Ifirma er en online regnskapstjeneste for polske selskaper som inkluderer en dedikert regnskapsfører, og et CRM-system for å administrere hele selskapet ditt, hvis det skal være et personlig selskap for selvstendig næringsdrivende virksomheter, eller et aksjeselskap, også kalt SP Z.O.O i Polen.
Ifirma - 149zl/måned full regnskapsløsning
Med en inngangspris på 149 PLN per måned for det grunnleggende abonnementet, som merverdiavgift vil bli lagt til, er det noen ekstra kostnader for spesifikke operasjoner fra regnskapsføreren (for eksempel å få en dedikert engelsktalende regnskapsfører) eller basert på et stort antall dokumenter for å administrere , gjør det til en tilgjengelig regnskapsløsning for de fleste selskaper i Polen, fra personlige selskaper til aksjeselskaper.
Å jobbe med dem er greit, og Beyong den dyktige personlige regnskapsføreren som skal jobbe for deg, et annet stort pluss å bruke tjenestene deres er å få tilgang til et brukervennlig og veldig komplett CRM -grensesnitt for å administrere hele selskapet ditt.
Bruke det polske regnskaps -CRM -grensesnittet
The interface offered by ifirma service is pretty simple, and does not require you to speak Polish, as it can easily be translated in your web browsers.
Det gjør det mulig å administrere alle mulige aspekter av et selskap, fra kundeledelse til ansatte betaling - de senere er imidlertid stort sett relevante for store selskaper.
La oss derfor se en dypere titt på to aspekter som alle virksomheter som er registrert i Polen, må takle, uavhengig av deres aktivitet: registrering av selskapets utgifter og lage fakturaer.
Last opp regnskapsdokumenter: Bevis på utgifter
Når det er i grensesnittet, kobler en spesifikk knapp direkte til opplasting av dokumenter. Fra hovedskjermen er en spesifikk boks til og med der for å gi praktiske dra- og slippoperasjoner fra operativsystemet Explorer.
Når dokumentet er lastet opp til systemet, blir det automatisk sjekket mot eksisterende dokumenter.
Hvis et lignende dokument når det gjelder innhold allerede er lastet opp, vises en feilmelding. Dette er veldig praktisk for å unngå dobbel innføring av de samme dokumentene ved en feiltakelse.
Da, alt du trenger å gjøre er å velge typen dokument som er lastet opp:
- Forretningskostnader,
- varekjøp,
- kontoutskrift,
- ZUS (Social Security),
- Andre dokumenter.
Når dokumenttypen er valgt, kan det hende du må utføre andre operasjoner, for eksempel å velge om klientfakturaen for forretningskostnader allerede er betalt eller ikke, og for alle dokumenter anbefales det å legge til en kommentar for å forklare Regnskapsføreren hva som er formålet med dokumentet - for eksempel er det en forretningsutviklingsutgifter eller en rekrutteringsrelatert.
Og det er alt ! Grensesnittet for opplasting av dokumenter er veldig enkelt å forstå.
Generere fakturaer og legge inn klientbetalinger
Tilsvarende er fakturagenerasjonsgrensesnittet veldig enkelt, og tar bare noen få trinn å bli mestret - de fleste av disse trinnene kan faktisk unngås for den andre fakturaen og utover, som alt du trenger å gjøre er å lage en duplikat av en tidligere generert Faktura og oppdatere kunder og / eller kostnader for lignende tjenester:
- Velg typen faktura (polsk nasjonal faktura, mva-faktura, ekstra-EU-faktura, ...),
- Skriv inn en ny klient i CRM, eller bare hent den fra klientlisten hvis du allerede er opprettet,
- Skriv inn typen varer eller solgte tjenester, deres beskrivelse, kategori, pris per enhet, enhet,
- Angi annen ulike informasjon som opprettelsesdato, betalingsdato, betalingstype, eventuell valutakurs,
- Generer et PDF -utkast, eller lagre fakturaen!
Avhengig av den valgte betalingstypen, kan fakturaen til og med genereres, inkludert en QR -kode for enkel betaling med en annen polsk forretningsbankkonto eller en personlig avhengig av hvem mottakeren er.
Fakturaene som genereres er EU Vat -kompatible fakturaer og kan sendes ut til hvilken som helst klient hvor som helst i verden for å be om en betaling av varer eller tjenester.
Igjen en enkel, rask og effektiv prosess som kan passe til de fleste profesjonelle brukssaker!
Interaksjoner med den personlige regnskapsføreren
Når bedriftens utbetalinger og inntekt vil ha blitt lagt inn i systemet, eller til og med uten i noen tilfeller, vil du regelmessig høre fra din personlige dedikerte polske regnskapsfører, som vil gi deg beskjed om andre nødvendige forretningstrinn.
Månedlige uttalelser med personlig inntektsskatt, merverdiavgift og trygd
Først av alt, hver måned, får du fra regnskapsføreren din et sammendrag av handlingene du må utføre angående regjering.
Hver måned må du merke regnskapsføringen din som gjort fra din side, og etter det beregner regnskapsføreren din hvor mye skatt du må betale, noe som kan variere avhengig av forretningsoppsettet ditt, og kan inneholde, men ikke begrenset til:
- Pit (personlig inntektsskatt),
- Merverdiavgift (merverdiavgift),
- ZUS (Social Security).
For hver skattekategori vil regnskapsføreren inkludere den nøyaktige bankkontoen som PayMNET må gjøres, og gir deg den enkle oppgaven å kopiere pasta -kontokontonummer og beløp som skal betales i ditt eget selskapsbanksystem, og det er det!
Å administrere bedriftens månedlige statlige gebyrer kan ikke være mer enkle enn det.
Regelmessig kommunikasjon fra personlig polsk regnskapsfører
På toppen av det, avhengig av forskriftsendringene eller noen spesifikke hendelser i løpet av året, vil regnskapsføreren din sende deg forskjellige informasjon langt før fristen, for å gi deg nok tid til å utføre en eventuell endring på bedriftens oppsett.
Mens e-postene er på polsk, kan de alle enkelt oversettes ved hjelp av e-postklienten din innebygde oversettelsessystem, eller den i nettleseren din.
I alle fall vil disse e -postene ofte være veldig komplette, og inneholder lenker til bloggartikler eller e -bøker som i detaljer forklarer implikasjonene av hver spesifikk endring.
Mens lovlig regnskapsfører ikke kan gi deg råd angående bedriftens oppsett, vil de gi deg all den grunnleggende informasjonen du trenger for å kunne ta avgjørelsen selv, eller hjelpe deg med å forstå hvor du trenger å søke råd for å potensielt finne et bedre oppsett for din virksomhet.
Avslutningsvis: Er Ifirma det beste polske regnskapsfirmaet?
Oppsummert er Ifirma fullstendig og likevel enkelt selskapsstyringsgrensesnitt, som inkluderer en personlig dedikert dyktig regnskapsfører og et komplett CRM -system for å administrere hele selskapet ditt best mulig, unngå noe problem, oppfylle alle nødvendige frister og hjelpe din virksomhetsvekst !
Ofte Stilte Spørsmål
- Hvordan skiller Ifirma's CRM og regnskapsplattform seg ut for å catering til polske forretningsbehov?
- Ifirma's plattform er skreddersydd for polske virksomheter, og tilbyr funksjoner tilpasset lokale regnskapsstandarder og CRM -funksjonaliteter som er egnet for det regionale markedet.
Yoann Bierling er en nettpublisering og digital rådgivende profesjonell, noe som gjør en global innvirkning gjennom kompetanse og innovasjon innen teknologier. Han er lidenskapelig opptatt av å styrke enkeltpersoner og organisasjoner til å trives i den digitale tidsalderen, og blir drevet til å levere eksepsjonelle resultater og drive vekst gjennom oppretting av pedagogisk innhold.
